L’Agenzia Entrate, con risposta ad interpello n. 142/2024, fornisce indicazioni in merito alla possibile dematerializzazione delle note spese, connesse ad invii in trasferta dei lavoratori interessati.
La risposta fornita dall’Agenzia rinvia, in via generale, al Codice dell’amministrazione digitale in merito alle regole per poter ammettere la digitalizzazione e l’informatizzazione dei documenti in oggetto.
Oggetto della richiesta specifica dell’istante è la ricognizione circa la possibilità di procedere alla dematerializzazione delle note spese e, più in generale, dei documenti prodotti dai lavoratori inviati in trasferta.
Sul punto, l’Agenzia richiama il principio generale che è alla base della possibile digitalizzazione dei documenti, e cioè l’immodificabilità dei documenti stessi.
Ulteriore aspetto importante richiamato dalla risposta dell’Agenzia è poi quello inerente alla corretta conservazione dei documenti medesimi.